Аренда офисного помещения. На что обратить внимание?

Ознакомиться с правилами аренды офисного помещения будет полезно каждому, даже если вы не планируете совершать сделку в ближайшее время. Знания особенностей и важных этапов оформления помогут и в другой рабочей сфере. 

Аренда офиса не требует крупных вложений и оказывается выгодным предложением для многих компаний, в отличие от приобретения недвижимости. Если оборот организации большой, то затраты на содержание съемного помещения окажутся минимальными и быстро окупаются. Именно поэтому аренда недвижимости пользуется особой популярностью и необходимо знать нюансы процедуры при оформлении документов. 

Что необходимо знать, арендуя помещение

Чтобы сделка оказалась успешной, функции арендодателя должны быть следующими:

- Предоставление офисного помещения вместе с набором услуг по его обслуживанию;

- Обеспечение полной и актуальной информацией о помещении, его истории и возможных рисках арендатора;

- Предоставление информации об особенностях, нюансах эксплуатации арендуемого помещения, которые не играют ключевой роли, но обязаны быть представлены арендатору.

Арендатор, в свою очередь, должен обратить внимание на более глобальные вещи для съема качественного помещения без “подводных камней”:

- Поиск подходящего места на основе цели приобретения в аренду офисного помещения;

- Подбор внутренних критериев, площади и месторасположения здания, в зависимости от того, какой вид деятельности будет осуществляться в офисе;

- Обоснование финансовых расходов и необходимость в аренде, а также поиск помещения с оптимальным соотношением цена-качество. 

Правила выбора арендуемого помещения

Ключевым этапом сделки для успешного ведения бизнеса и осуществления целей являются месторасположение и площадь с учетом одновременно пребывающего количества сотрудников. По нормам СанПиНа рабочее место одного человека должно быть не меньше 4,5 кв.м. В стандарте также указаны показатели микроклимата для комфортной работы персонала. Сюда относят расположение окон и сторона, на которую они выходят для корректировки освещения, влажность, температура воздуха и другие нормы, на которые необходимо обратить внимание. 

Этапы оформления сделки арендуемого помещения

На этапе решения финансовой стороны вопроса собственник обязан предоставить оригиналы свидетельства о госрегистрации. Подписать документы можно самостоятельно, без услуг юридических организаций. Вся процедура проходит быстро без оформления дополнительных бумаг и обращений к организациям. Главное - учесть все критерии и выбрать помещение для комфортной работы персонала.