В наше стремительное время мы постоянно сталкиваемся с проблемой нехватки времени. Способностью использовать свое время с максимальной эффективностью наделены немногие. Для того чтобы добиться высокой продуктивности труда, необходимо правильно планировать свой рабочий день.
На составление плана действий на день (письменно или мысленно) уйдет незначительное количество времени, но позволит выполнить все поставленные задачи с минимальными затратами не только времени, но и сил. Не секрет, что спланированные, даже самые маленькие задачи решаются гораздо быстрее, не говоря уже о грандиозных планах.
Для того чтобы ваши действия были эффективными - необходима цель. Если есть цель, значит, есть путь, по которому следует идти. Только цель может избавить вас от необходимости заниматься лишними делами и с наименьшими временными затратами приведет к желаемому результату.
Никогда не позволяйте откладывать дела, которые необходимо выполнить именно сегодня, а, может быть, их нужно было выполнить еще вчера. Страх перед выполнением сложной задачи или лень постоянно будут толкать вас на откладывание дел на завтра. Это приведет вас к полному цейтноту, авралу, но поставленную задачу вы должны будете выполнить и выполните, но впопыхах и с меньшей эффективностью. Понимание того, что необходимо сделать, но не делается, будет постоянно переполнять ваши мысли, отнимать энергию. То, что необходимо сделать сегодня, сегодня и выполняйте. Завершив задачу, вы сами убедитесь, что получили мощный заряд энергии на весь день от осознания победы над собой.
И, наконец, в конце рабочего дня обязательно проанализируйте не только свои действия, но и время, потраченное для их выполнения. Это поможет вам укрепиться в правильности своих действий и найти ваши промахи, если вы их допустили.
Если вы приучите себя ежедневно анализировать ход ваших действий, вы легко убедитесь в количестве ненужных дел, которые можно было перепоручить или вовсе ими не заниматься. Выкроенное таким образом свободное время, будет для вас главным доказательством неэффективного использования своих возможностей.
Помните о том, что поставленные задачи нужно стремиться решать с наименьшими затратами времени и сил, только тогда вы сможете считать, что день прожит с максимальной эффективностью.
